Vous avez remarqué que la saisie automatique ne fonctionne pas dans Excel ? Vous êtes à la recherche de conseils pour activer la saisie automatique ? Cet article a pour but de répondre à vos questions.
La saisie automatique est une fonctionnalité très utile qui permet de compléter automatiquement les valeurs de cellules en fonction des données déjà saisies. Cependant, il arrive parfois que cette fonction ne fonctionne pas et cela peut être très frustrant. Dans cet article, nous allons voir en détail ce qu’est la saisie automatique dans Excel, les raisons pour lesquelles elle ne fonctionne pas et comment l’activer. Alors, si vous êtes prêt à en savoir plus, cliquez sur Fichier > Options et continuons !
1. Qu’est-ce que la saisie automatique dans Excel ?
La saisie automatique est une fonctionnalité très pratique offerte par Microsoft Excel qui permet aux utilisateurs de remplir des cellules avec des informations précédemment saisies. Il s’agit d’un éditeur intelligent qui remplit automatiquement les cellules avec des valeurs ou des informations similaires à celles déjà saisies. La saisie automatique est une fonctionnalité très utile qui permet aux utilisateurs de gagner du temps et de réduire le risque d’erreur.
La saisie automatique est particulièrement utile pour les données qui se répètent souvent dans un tableau, telles que les noms, les dates, les adresses, etc. Lorsque des informations similaires sont saisies dans des cellules adjacentes ou consécutives, Excel remplit automatiquement les cellules restantes avec ces mêmes informations.
2. Les raisons pour lesquelles la saisie automatique ne fonctionne pas dans Excel
Bien que la saisie automatique soit une fonctionnalité très utile dans Excel, elle peut parfois ne pas fonctionner comme prévu. La raison la plus commune pour laquelle la saisie automatique ne fonctionne pas est que l’option n’est pas activée. En effet, la saisie automatique n’est pas activée par défaut dans Excel, vous devez donc l’activer manuellement pour pouvoir l’utiliser.
De plus, la saisie automatique peut ne pas fonctionner si les données entrées ne sont pas suffisamment similaires. Par exemple, si vous entrez des informations telles que «John», «John Doe» et «John Smith», Excel ne sera pas en mesure de reconnaître les informations similaires et ne remplira donc pas les cellules restantes avec ces mêmes informations.
Enfin, la saisie automatique peut ne pas fonctionner si vous avez modifié les paramètres de complétion automatique. Par exemple, si vous avez décoché l’option «Activer la complétion automatique pour les valeurs de cellule» sous l’onglet «Options d’édition», la saisie automatique ne fonctionnera pas.
3. Comment activer la saisie automatique dans Excel ?
Heureusement, activer la saisie automatique dans Excel est assez simple. Tout d’abord, vous devez ouvrir le fichier Excel et cliquer sur «Fichier» puis sur «Options». Dans la fenêtre des options, vous devez cliquer sur «Avancé» et sélectionner l’onglet «Options d’édition». Dans cet onglet, vous verrez une case intitulée «Activer la complétion automatique pour les valeurs de cellule». Vous devez cocher cette case pour activer la saisie automatique.
Une fois que la saisie automatique est activée, vous pouvez entrer des données dans des cellules adjacentes ou consécutives et Excel remplira automatiquement les cellules restantes avec ces mêmes informations. La saisie automatique est une fonctionnalité très utile qui peut vous aider à gagner du temps et à réduire le risque d’erreur lors de la saisie de données.