Quelle formule pour commencer un mail ? Quand vous envoyez un mail à un contact professionnel, il est important de bien commencer votre message avec une formule de politesse appropriée. Mais comment trouver la bonne formule ? Quels sont les conseils à suivre ? Dans cet article, je vais vous présenter les trois règles à suivre pour choisir la bonne formule de politesse lorsque vous commencez un mail.
1. Utiliser des formules de politesse
Lorsqu’on rédige un mail, il est important d’utiliser des formules de politesse au début de votre message. Ces formules peuvent être très simples et très courantes, comme « Monsieur », « Madame » ou « Maître ». Elles sont nécessaires pour montrer le respect que l’on a envers le destinataire et pour s’assurer que le message est bien compris.
Les formules de politesse peuvent également être plus spécifiques, et cela dépendra du destinataire. Par exemple, si vous écrivez à un membre de la famille royale, vous devrez utiliser une formule plus spécifique, comme « Votre Majesté ». Dans le monde des affaires, vous pourriez également utiliser des termes comme « Monsieur le Président » ou « Madame la Directrice ».
Il est important de noter que vous ne devriez pas utiliser des formules trop familières, car cela peut être mal perçu par le destinataire. Par conséquent, il est préférable de rester professionnel et poli lorsque vous écrivez un mail.
2. Utiliser le nom du destinataire
Si vous connaissez le nom du destinataire, vous pouvez l’utiliser dans votre formule de politesse. Par exemple, vous pourriez utiliser « Monsieur Y » ou « Madame X ». Cela montre que vous connaissez le destinataire et que vous respectez sa position.
De plus, cela peut être très utile pour éviter les confusions lorsque vous envoyez un mail à plusieurs destinataires. Par exemple, si vous envoyez un mail à plusieurs personnes qui ont le même prénom, vous pouvez utiliser leur nom pour vous assurer que le bon destinataire reçoit le message.
3. Précéder le titre par “Bonjour”
Enfin, vous pouvez précéder le titre de votre mail par « Bonjour ». Cette formule est très courante et peut être utilisée dans de nombreuses situations. Elle est particulièrement utile lorsque vous envoyez un mail à quelqu’un que vous connaissez bien, car elle montre que vous êtes respectueux.
Vous pouvez également utiliser « Bonjour » lorsque vous envoyez un mail à un destinataire que vous ne connaissez pas. Cela montre que vous êtes poli et que vous êtes prêt à nouer une relation avec le destinataire.
Conclusion
Pour débuter un mail, il est important d’utiliser une formule de politesse appropriée. Vous pouvez utiliser des formules simples et courantes, comme « Madame » ou « Monsieur », ou des formules plus spécifiques, en fonction du destinataire. Si vous connaissez le nom du destinataire, vous pouvez l’utiliser dans votre formule de politesse. Enfin, vous pouvez précéder le titre de votre mail par « Bonjour » pour montrer que vous êtes respectueux et poli.