1. Qu’est-ce que le PDF/A ?
Le PDF/A (Portable Document Format Archivable) est une variante du format PDF ordinaire, créée spécifiquement pour l’archivage à long terme des documents. Le PDF/A est conçu pour conserver la mise en page et le contenu d’un document à travers le temps, sans aucune perte de qualité.
Le PDF/A est un format fiable et facilement accessible qui garantit que les documents seront accessibles et lisibles pendant des décennies, même si le format original est obsolète. Il est également conçu pour être conservé dans sa forme originale.
Le PDF/A est le format préféré pour l’archivage à long terme des documents. Il est utilisé par de nombreuses organisations, y compris la plupart des gouvernements, pour conserver des documents à valeur légale et historique.
2. Comment le PDF/A diffère-t-il du PDF ordinaire ?
Le format PDF/A est une version modifiée du format PDF standard. Bien que les deux formats puissent être lus à l’aide du même logiciel, le PDF/A s’en diffère de plusieurs manières.
Le format PDF/A est conçu pour être plus «archivable» que le format PDF standard. Il est limité à une version spécifique de PDF et ne peut pas être modifié par l’utilisateur. De plus, il doit être conforme à un certain nombre de normes afin d’être considéré comme un fichier PDF/A valide.
Par exemple, les fichiers PDF/A ne peuvent pas contenir de métadonnées, de scripts ou de liens externes. Ils ne peuvent pas non plus être compressés ou chiffrés. Toutes ces caractéristiques sont conçues pour permettre à un document PDF/A d’être lu et interprété correctement même après des années de stockage.
3. Pourquoi le PDF/A est-il préférable à l’archivage à long terme ?
Le format PDF/A permet aux organisations de conserver des documents numériques à valeur légale et historique pour des années et des décennies sans perdre la qualité et la précision. Cela permet à l’organisation de conserver des documents importants et de les partager facilement avec d’autres organismes.
Le format PDF/A est également très sûr et fiable. Les documents PDF/A sont protégés par un cryptage qui les rend impossibles à modifier ou à altérer. Cela garantit que les documents originaux sont préservés et que les informations qu’ils contiennent restent exactes.
Enfin, le format PDF/A est très facile à lire et à partager. Il peut être ouvert sur presque tous les appareils et systèmes d’exploitation et peut être partagé facilement par courrier électronique ou sur les réseaux sociaux.
Le PDF/A est donc le format idéal pour l’archivage à long terme des documents. Il est sûr, fiable et facile à lire et à partager, ce qui en fait le choix idéal pour les organisations qui souhaitent conserver des documents à valeur légale et historique pendant des années.