Vous travaillez avec des tableaux Excel tous les jours ? Vous cherchez un moyen de gagner du temps et de faciliter le traitement de vos données ? Avez-vous entendu parler des macros ? Les macros peuvent être utilisées pour automatiser des tâches répétitives. Mais comment pouvez-vous créer et utiliser une macro pour automatiser un tableau ? Découvrez comment automatiser un tableau avec Excel 2016 et ses macros dans cet article.
Introduction
Si vous travaillez avec des tableaux à longueur de journée, vous pouvez facilement perdre du temps à effectuer des tâches répétitives. Heureusement, il existe une solution pratique et efficace pour automatiser ces tâches : les macros. Les macros sont des enregistrements de commandes qui peuvent être exécutés à partir d’une seule touche ou d’un clic de souris. Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu’est une macro et comment l’utiliser pour automatiser les tâches répétitives avec Excel 2016.
Qu’est-ce qu’une macro ?
Une macro est un enregistrement de commandes qui peut être exécuté à partir d’une seule touche ou d’un clic de souris. Les macros sont particulièrement utiles pour automatiser des tâches répétitives qui prennent du temps à effectuer manuellement. Les macros peuvent être enregistrées et exécutées à partir d’un logiciel ou d’une application, comme Excel 2016.
Comment créer une macro ?
Vous pouvez créer une macro dans Excel 2016 en suivant ces étapes simples :
- Assurez-vous qu’une cellule non vierge est sélectionnée.
- Basculez sur l’onglet Développeur dans le ruban.
- Cliquez sur Enregistrer une macro, dans le groupe Code.
- Choisissez un nom pour la macro, puis cliquez sur OK pour lancer l’enregistrement.
Une fois que vous avez cliqué sur OK, vous entrez dans le mode d’enregistrement. Vous pouvez maintenant effectuer les actions nécessaires pour que la macro fonctionne correctement. Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le bouton Stop enregistrement pour arrêter l’enregistrement.
Comment utiliser une macro pour automatiser un tableau ?
Une fois que vous avez créé une macro, vous pouvez l’utiliser pour automatiser des tâches répétitives dans un tableau. Voici quelques exemples de tâches que vous pouvez automatiser avec une macro :
- Formatage des cellules : Vous pouvez utiliser une macro pour formater les cellules d’un tableau avec des couleurs, des bordures et des styles de police spécifiques.
- Copier et coller des cellules : Vous pouvez créer une macro qui copiera et collera des cellules spécifiques dans un autre tableau.
- Calculer des formules : Vous pouvez créer une macro qui calculera automatiquement des formules complexes pour vous.
- Insérer des lignes : Vous pouvez créer une macro qui insérera des lignes supplémentaires dans votre tableau.
En utilisant une macro, vous pouvez automatiser ces tâches répétitives et gagner un temps précieux.
Comment modifier une macro ?
Une fois que vous avez créé une macro, vous pouvez la modifier à tout moment. Pour modifier la macro, vous pouvez basculer sur l’onglet Développeur dans le ruban et cliquer sur le bouton Modifier. Vous serez alors dirigé vers le Visual Basic pour Applications (VBA) où vous pourrez modifier le code de votre macro. Vous pouvez également utiliser le Visual Basic pour Applications pour créer des macros à partir de zéro.
Comment partager une macro ?
Vous pouvez partager une macro avec d’autres utilisateurs d’Excel en enregistrant le fichier contenant la macro sous forme de fichier Excel Macro-activé (.xlsm). Vous pouvez ensuite envoyer le fichier à un autre utilisateur ou le partager via un service de stockage en nuage, comme Dropbox ou Google Drive.
Conclusion
Les macros sont un outil puissant qui peut vous aider à gagner un temps précieux en automatisant des tâches répétitives dans Excel 2016. Si vous travaillez avec des tableaux à longueur de journée, les macros peuvent être un outil très utile. Dans cet article, nous avons expliqué ce qu’est une macro et comment l’utiliser pour automatiser les tâches répétitives avec Excel 2016. Nous avons également expliqué comment modifier et partager une macro avec d’autres utilisateurs.