Vous avez peut-être déjà essayé de modifier une liste déroulante dans Excel seulement pour vous rendre compte que vous ne pouvez pas le faire ? Peut-être que votre liste déroulante est verrouillée ? Comprendre pourquoi et comment déverrouiller une liste déroulante d’Excel peut vous aider à économiser du temps et à éviter la frustration. Dans ce blog, nous allons discuter des raisons pour lesquelles vous voudriez peut-être verrouiller une liste déroulante dans Excel, ainsi que des étapes simples pour déverrouiller une liste déroulante dans Excel. Nous allons également vous donner quelques astuces supplémentaires pour travailler avec des listes déroulantes Excel. Alors, que diriez-vous de commencer ? Cliquez sur Accueil, puis cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue format de cellule pour déverrouiller la liste déroulante Excel !
Une liste déroulante Excel est un excellent moyen de contrôler les données entrées dans votre tableur. Vous pouvez limiter les valeurs disponibles et les rendre plus faciles à sélectionner, ce qui réduit le temps et les erreurs de saisie. Cependant, vous pouvez vouloir verrouiller la liste afin qu’elle ne soit pas modifiée par erreur. Dans ce cas, vous devrez apprendre à déverrouiller une liste déroulante Excel.
1. Pourquoi verrouiller une liste déroulante Excel ?
Verrouiller les listes déroulantes Excel présente de nombreux avantages. Il peut réduire le temps de saisie et les erreurs de saisie, ainsi que vous donner plus de contrôle sur les valeurs disponibles. Vous pouvez également empêcher les modifications accidentelles ou malveillantes des listes, ce qui peut aider à protéger les données.
La protection des listes déroulantes Excel peut également aider à protéger les feuilles de calcul des macros malveillantes. Les macros malveillantes peuvent causer des dommages importants à votre feuille de calcul et vous empêcher d’accéder à ses données. Par conséquent, si vous utilisez des macros pour automatiser certaines fonctions, vous voudrez peut-être verrouiller les listes déroulantes afin d’empêcher la modification des macros.
2. Comment déverrouiller une liste déroulante Excel ?
Vous pouvez déverrouiller une liste déroulante Excel en quelques étapes simples. La première chose à faire est de cliquer sur le bouton Accueil sur le ruban. Ensuite, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Format de cellule (la flèche à droite de alignement sur le ruban). Une fois dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’onglet Protection. Dans cet onglet, vous devriez voir une case à cocher intitulée Verrouillé. Désactivez cette case à cocher et cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Vous devriez maintenant être en mesure de modifier la liste déroulante.
Si vous souhaitez verrouiller la liste à nouveau, vous pouvez suivre ces étapes, mais en activant la case à cocher Verrouillé. Vous devez également vous assurer que la case à cocher Protéger la feuille dans l’onglet Protection est activée. Sinon, les modifications de la liste déroulante ne seront pas protégées.
3. Des astuces supplémentaires pour travailler avec des listes déroulantes Excel ?
Il existe de nombreuses façons de travailler plus efficacement avec les listes déroulantes Excel. Vous pouvez créer des listes à partir d’une source externe, comme une autre feuille de calcul ou une base de données. Vous pouvez également utiliser des formules pour remplir des listes déroulantes avec des données dynamiques. Enfin, vous pouvez créer des listes déroulantes à l’aide des outils d’assistant intégrés à Excel.
Pour créer des listes à partir d’une source externe, vous devez d’abord créer une plage de données qui sera utilisée pour remplir la liste déroulante. Vous pouvez le faire en sélectionnant une plage de cellules contenant les données que vous souhaitez utiliser pour remplir la liste déroulante. Une fois que vous avez sélectionné la plage, vous pouvez créer la liste déroulante en cliquant sur le bouton Créer une liste à partir d’une plage dans l’onglet Données du ruban.
Vous pouvez également utiliser des formules pour remplir des listes déroulantes avec des données dynamiques. Les formules peuvent être utilisées pour afficher des données qui changent en fonction de certaines conditions. Par exemple, vous pouvez créer une liste déroulante qui affiche uniquement les noms des employés qui ont été embauchés cette année. Pour ce faire, vous devez créer une formule qui compare la date d’embauche à la date actuelle et affiche uniquement les noms des employés qui ont été embauchés cette année.
Enfin, vous pouvez utiliser les outils d’assistant intégrés à Excel pour créer des listes déroulantes. Les outils d’assistant sont des boîtes de dialogue qui vous guident pas à pas dans la création de listes déroulantes. Vous pouvez créer des listes à partir d’une plage de données, d’une source externe ou d’une formule. Les outils d’assistant peuvent également vous aider à protéger les listes déroulantes et à définir des options de mise en forme supplémentaires.
Vous pouvez maintenant déverrouiller et protéger les listes déroulantes Excel pour améliorer la précision et la sécurité de vos feuilles de calcul. L’utilisation des outils d’assistant, des formules et des sources externes peut également vous aider à travailler plus efficacement avec les listes déroulantes Excel.