Lorsque vous travaillez avec des tableaux Excel, il est parfois nécessaire de comparer les données contenues dans deux colonnes pour trouver des données communes ou des données manquantes. Mais comment le faire ? Comment comparer deux colonnes dans Excel ? C’est ce que nous allons voir dans ce blog post. Nous allons utiliser la fonction RECHERCHEV, la fonction ESTNA et la fonction SI pour comparer les colonnes et afficher les données communes ou manquantes. Alors, prêt à apprendre ? Lisez la suite !
1. Comprendre la fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV est essentielle pour comparer les données contenues dans deux colonnes séparées. Cette fonction est particulièrement utile pour trouver des correspondances entre deux colonnes ou si l’on souhaite trouver des valeurs qui ne sont pas identiques. Il est important de comprendre comment fonctionne la fonction RECHERCHEV pour pouvoir l’utiliser correctement et obtenir les résultats escomptés.
La fonction RECHERCHEV a deux arguments principaux : le premier est le terme que vous souhaitez rechercher et le second est la colonne dans laquelle vous souhaitez effectuer votre recherche. Par exemple, pour comparer deux colonnes contenant des listes de noms, vous devez spécifier le premier argument comme étant le nom que vous souhaitez rechercher et le second comme étant la colonne dans laquelle vous souhaitez rechercher ce nom.
La fonction RECHERCHEV fonctionne en scannant chaque ligne de la colonne spécifiée et en comparant le terme recherché à chaque valeur de cette ligne. Si le terme recherché est trouvé, la fonction renvoie la position de la cellule trouvée. Si le terme recherché n’est pas trouvé, la fonction renvoie #N/A.
2. Utiliser la fonction ESTNA et SI
Une fois que vous avez compris comment fonctionne la fonction RECHERCHEV, vous pouvez l’utiliser pour comparer deux colonnes. Tout d’abord, vous devez trouver un moyen de comparer le contenu de deux colonnes. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction ESTNA et la fonction SI. La fonction ESTNA permet de vérifier si une cellule contient le symbole #N/A ou non. La fonction SI vous permet de spécifier une condition et définir un résultat en fonction de l’état de cette condition.
En combinant ces deux fonctions, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV pour rechercher des valeurs dans une colonne et utiliser la fonction ESTNA pour vérifier si la valeur recherchée est présente ou non dans cette colonne. Si la valeur est présente, vous pouvez utiliser la fonction SI pour afficher le résultat souhaité. Par exemple, vous pouvez afficher « présent » si la valeur est trouvée et « absent » si elle ne l’est pas.
3. Comparer les colonnes avec Excel
Une fois que vous avez compris comment fonctionne la fonction RECHERCHEV et comment l’utiliser avec la fonction ESTNA et SI, vous pouvez commencer à comparer les données contenues dans deux colonnes. Pour ce faire, vous devez créer une nouvelle colonne qui contiendra les résultats de la comparaison des deux colonnes.
Vous pouvez ensuite utiliser la fonction RECHERCHEV pour rechercher chaque valeur d’une colonne dans l’autre. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction ESTNA pour vérifier si la valeur recherchée est présente ou non dans l’autre colonne. Enfin, vous pouvez utiliser la fonction SI pour afficher le résultat souhaité, comme « présent » ou « absent ».
Ainsi, en combinant les fonctions RECHERCHEV, ESTNA et SI, vous pouvez comparer facilement et rapidement le contenu de deux colonnes. Cette technique est très pratique pour trouver des correspondances et des valeurs uniques entre deux colonnes et peut être utilisée pour effectuer des analyses avancées.