Comment mettre à jour les formules dans Excel ? C’est une question que beaucoup de gens se posent. Les feuilles de calcul Excel sont souvent utilisées pour gérer des données complexes et les formules peuvent être une partie essentielle de ces calculs. Par conséquent, il est important de garder vos formules à jour afin d’éviter les erreurs et les mauvaises informations. Dans cet article, nous allons examiner les moyens par lesquels vous pouvez mettre à jour vos formules Excel et les manières dont Excel peut vous aider à le faire.
Actualisation des données dans Excel : comment cela fonctionne ?
L’actualisation des données est un processus qui consiste à mettre à jour les données d’une feuille de calcul ou d’un classeur Excel. Cette mise à jour permet d’intégrer les données les plus récentes et d’inclure les changements que vous avez apportés.
Lorsqu’il s’agit de données externes, l’actualisation des données peut également inclure des mises à jour provenant d’autres sources, telles que des bases de données, des fichiers texte ou des services Web.
L’actualisation des données est une fonctionnalité très pratique qui vous permet de vous assurer que vos données sont exactes et à jour. Cela peut également vous aider à économiser du temps et à éviter les erreurs en vous permettant d’actualiser automatiquement vos données.
Comment mettre à jour les formules dans Excel ?
Excel propose de nombreuses options d’actualisation des données, notamment lorsque vous ouvrez le classeur et à des intervalles chronométrés.
Pour mettre à jour les formules dans Excel, vous devez d’abord vous assurer que les cellules contenant les données sont correctement mises à jour. Vous devez ensuite vous assurer que les formules sont correctement référencées à ces données.
Une fois que vous avez vérifié que les cellules et les formules sont correctement mises à jour, vous pouvez procéder à l’actualisation des données. Pour cela, vous avez besoin de :
- Actualiser une seule feuille de calcul : Appuyez sur Ctrl + F5 ;
- Actualiser tout le classeur : Appuyez sur Ctrl + Alt + F5 ;
- Arrêter une actualisation : Appuyez sur Échap.
Lorsque vous actualisez une feuille de calcul, Excel met à jour toutes les cellules contenant des formules et leurs résultats. Il peut également vérifier et mettre à jour les cellules qui dépendent des cellules contenant des formules.
Actualisation automatique des données dans Excel
Excel propose également une fonctionnalité d’actualisation automatique des données qui vous permet de mettre à jour vos données à des intervalles chronométrés.
Lorsque vous activez l’actualisation automatique, Excel vérifie les données à intervalles chronométrés et met à jour les formules et leurs résultats en fonction des changements apportés.
Vous pouvez configurer l’actualisation automatique en allant dans le menu « Outils » puis « Options » et en sélectionnant l’onglet « Actualisation automatique ». Vous pouvez ensuite définir le nombre de minutes entre chaque actualisation et choisir si vous souhaitez que la mise à jour commence lorsque vous ouvrez le fichier ou à un intervalle chronométré.
Conclusion
Mettre à jour les formules dans Excel est un processus important pour s’assurer que vos données sont correctes et à jour. Excel propose de nombreuses options d’actualisation des données pour vous aider à maintenir vos données à jour et à éviter les erreurs.
Vous pouvez actualiser manuellement une feuille de calcul ou un classeur en appuyant sur les touches Ctrl+ F5 et Ctrl + Alt + F5 respectivement. Vous pouvez également activer l’actualisation automatique pour que vos données soient mises à jour à des intervalles chronométrés.