Vous avez des données à entrer dans un tableau Excel et vous vous demandez s’il existe un moyen plus rapide et plus efficace de le faire ? Le remplissage instantané est une fonctionnalité pratique qui peut vous faire gagner du temps et de l’énergie. Comment activer le remplissage instantané et l’utiliser pour remplir un tableau ? Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape sur la façon d’utiliser le remplissage instantané dans Excel. Nous vous expliquerons également ce qu’est le remplissage instantané et comment vous pouvez l’utiliser pour votre avantage. Alors, prêt à apprendre comment remplir un tableau Excel automatiquement ? Lisez la suite pour en savoir plus !
L’utilisation de tableaux pour organiser et afficher facilement des informations est l’un des moyens les plus courants de visualiser des données. Il peut être fastidieux de saisir manuellement les données dans un tableau, surtout si le tableau possède une grande quantité de lignes et de colonnes. Heureusement, le remplissage instantané peut vous aider à remplir un tableau rapidement et facilement. Dans cet article, nous allons discuter de ce qu’est le remplissage instantané et comment l’activer, puis de comment utiliser le remplissage instantané pour remplir un tableau.
1. Qu’est-ce que le remplissage instantané ?
Le remplissage instantané est une fonctionnalité proposée par la plupart des logiciels de tableur. Elle permet aux utilisateurs de remplir rapidement des cellules de tableau avec des informations prédéfinies à l’aide d’un seul clic. Cette fonctionnalité est très utile pour remplir rapidement des tableaux qui contiennent des données répétitives, telles que des dates, des noms ou des numéros de série.
Le remplissage instantané est également utile pour remplir des tableaux avec des données provenant d’autres sources, telles que des bases de données ou des feuilles de calcul. Par exemple, vous pouvez utiliser le remplissage instantané pour remplir un tableau avec des données provenant d’une autre feuille de calcul, ou pour remplir un tableau avec des données provenant d’une base de données.
2. Comment activer le remplissage instantané ?
Le remplissage instantané est activé par défaut dans la plupart des logiciels de tableur. Cependant, si vous ne voyez pas cette fonctionnalité disponible, vous pouvez l’activer en suivant ces étapes :
- Accédez à Outils > Options > Avancé > Options d’édition.
- Activez la case à cocher Remplissage instantané automatique.
- Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Une fois le remplissage instantané activé, vous pourrez voir un petit carré en bas de chaque cellule de votre tableau. Ce carré est appelé pointeur de remplissage et vous permet de sélectionner le type de remplissage à utiliser.
3. Comment utiliser le remplissage instantané pour remplir un tableau ?
Lorsque vous souhaitez remplir un tableau à l’aide du remplissage instantané, commencez par sélectionner la cellule de départ du tableau que vous souhaitez remplir. Ensuite, cliquez sur le pointeur de remplissage pour ouvrir le menu de remplissage instantané.
Vous verrez alors un certain nombre d’options telles que « Remplir vers le haut », « Remplir vers le bas », « Remplir vers la gauche » et « Remplir vers la droite ». Ces options vous permettent de remplir la cellule sélectionnée avec une série de données telles que des nombres, des dates ou des chaines de caractères.
Si vous souhaitez remplir un tableau avec des données provenant d’une autre source, vous pouvez sélectionner l’option « Remplir à partir d’une source externe ». Cette option vous permet de sélectionner une source externe, telle qu’une base de données ou une autre feuille de calcul, pour remplir le tableau.
Une fois que vous avez sélectionné l’option qui convient le mieux à vos besoins, cliquez sur le bouton « OK » pour remplir le tableau. Le remplissage instantané sera alors appliqué à toutes les cellules sélectionnées, ce qui vous permet de remplir le tableau rapidement et facilement.
Conclusion
Le remplissage instantané est une fonctionnalité très utile qui peut vous aider à remplir un tableau rapidement et facilement. Vous pouvez l’utiliser pour remplir un tableau avec des données répétitives, ou pour remplir un tableau avec des données provenant d’autres sources. Pour activer le remplissage instantané, accédez à Outils > Options > Avancé > Options d’édition > activez la case à cocher Remplissage instantané automatique. Une fois activé, vous pouvez facilement remplir un tableau à l’aide du pointeur de remplissage et des options de remplissage instantané.