Vous travaillez sur un tableau croisé dynamique et vous remarquez que les données ne sont pas à jour ? Vous vous demandez pourquoi mon tableau croisé dynamique ne s’actualise pas ?
Cette question est tout à fait légitime, car c’est l’une des principales fonctionnalités du tableau croisé dynamique. Les tableaux croisés dynamiques sont des outils très utiles pour analyser et visualiser des données, en particulier lorsqu’il s’agit de données complexes. Cependant, si vous modifiez une donnée dans la source des données d’un tableau croisé dynamique, le TCD ne se met pas à jour spontanément. Il faut alors actualiser les données pour que le tableau reflète correctement le changement.
Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu’est un tableau croisé dynamique, pourquoi votre TCD ne s’actualise pas et comment actualiser ses données. Si vous souhaitez en savoir plus, continuez à lire cet article pour plus d’informations.
1. Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique (TCD) est un outil puissant qui peut être utilisé pour analyser, synthétiser et présenter des données provenant de sources diverses. Les tableaux croisés dynamiques sont couramment utilisés par les entreprises pour analyser et présenter des informations clés, ainsi que pour identifier les tendances et prendre des décisions commerciales éclairées.
Un TCD peut être créé à partir de données à partir d’un tableur, d’une base de données, d’un fichier texte ou d’une autre source de données. Une fois créé, le TCD peut être mis à jour automatiquement lorsque des modifications sont apportées aux données originales. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de visualiser les changements dans leurs données en temps réel.
Avantages du tableau croisé dynamique:
Les tableaux croisés dynamiques offrent de nombreux avantages qui peuvent aider votre entreprise à prendre des décisions plus éclairées et à se développer plus rapidement. Les principaux avantages sont :
- Organiser et trier les données de manière plus efficace
- Analyser les données et identifier les tendances
- Économiser du temps et de l’argent en automatisant les processus
- Créer des présentations visuelles intuitives pour partager des informations
- Faciliter la prise de décision plus éclairée
2. Pourquoi mon tableau croisé dynamique ne s’actualise pas ?
Lorsque des modifications sont apportées aux données d’origine d’un tableau croisé dynamique, le tableau ne se met pas à jour automatiquement. Les utilisateurs doivent actualiser manuellement leurs données pour prendre en compte ces modifications. Si le tableau croisé dynamique ne s’actualise pas, cela peut être dû à l’une des raisons suivantes :
- Les données source ont été modifiées mais le tableau croisé dynamique n’a pas été mis à jour.
- Les données source sont corrompues ou ne sont pas accessibles.
- Les données source ne sont pas formatées correctement.
- Les données source sont trop volumineuses et le tableau croisé dynamique ne peut pas les traiter correctement.
3. Comment actualiser les données d’un tableau croisé dynamique ?
Actualiser les données d’un tableau croisé dynamique est un processus simple et rapide. Il existe plusieurs façons d’actualiser les données d’un TCD, selon la source de données utilisée.
Excel : Si vous avez créé un tableau croisé dynamique à partir d’un tableur Excel, vous pouvez actualiser les données en cliquant sur le bouton « Actualiser » dans le menu « Données ». Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Actualiser tout » pour actualiser tous les tableaux croisés dynamiques dans votre feuille de calcul.
Base de données : Si vous avez créé un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données, vous pouvez actualiser les données en accédant à la source de données et en exécutant la commande « Actualiser ». Vous pouvez également sélectionner la commande « Actualiser » à partir du menu « Données ».
Autres sources de données : Si vous avez créé un tableau croisé dynamique à partir d’une autre source de données, vous pouvez actualiser les données en sélectionnant la commande « Actualiser » dans le menu « Données ».
Une fois que vous avez actualisé vos données, vous pouvez afficher les nouveaux résultats dans le tableau croisé dynamique. Vous pouvez également modifier le tableau croisé dynamique pour afficher différentes vues et analyses, et créer des présentations visuelles intuitives à partager avec vos collègues.