Valider des données est une étape importante pour s’assurer que vos données sont correctes et précises. Mais comment trouver la validation des données dans Excel ? Dans cet article, nous allons vous montrer où vous pouvez trouver la validation des données et comment l’utiliser. Nous allons également vous donner un exemple d’un message de saisie pour vous aider à faciliter l’utilisation de cette fonctionnalité. Alors, prêt à apprendre à valider vos données dans Excel ? Commençons !
Introduction
Que vous travailliez avec des données ou des graphiques, Excel est un outil puissant pour vous aider à gérer et à analyser des informations. La validation des données est l’un des outils les plus importants pour le traitement des données dans Excel. Elle vous permet de contrôler et de vérifier les données saisies par les utilisateurs. Dans ce guide, nous allons vous expliquer comment trouver et utiliser la validation des données dans Excel, ainsi qu’un exemple d’un message de saisie.
Qu’est-ce que la validation des données ?
La validation des données est une fonctionnalité d’Excel qui vous permet de contrôler et de vérifier les données saisies par les utilisateurs. C’est un outil très utile qui peut vous aider à éviter les erreurs de saisie et à vous assurer que les données saisies sont correctes et cohérentes. Elle peut aussi vous aider à réduire le temps passé à vérifier manuellement les données et à vous assurer que les utilisateurs saisissent les bonnes informations.
Comment trouver la validation des données ?
La validation des données est disponible dans toutes les versions d’Excel. Vous trouverez la validation des données via le bouton Données du ruban Excel. Vous arriverez donc sur cette fenêtre, regardons de plus près les onglets Message de saisie et Alerte d’erreur.
Message de saisie
L’onglet Message de saisie vous permet de paramétrer un message de saisie afin de guider l’utilisateur. Vous pouvez définir la longueur maximale des données saisies, le type de données saisies (nombres, texte, dates, etc.), et la plage de données autorisées. Cela permet de vous assurer que les utilisateurs saisissent les bonnes informations. Vous pouvez également définir un message d’aide qui s’affiche lorsque l’utilisateur clique sur la cellule.
Alerte d’erreur
L’onglet Alerte d’erreur vous permet de définir des alertes pour des erreurs de saisie. Vous pouvez définir des alertes pour des informations manquantes, des données erronées, des données en dehors de la plage autorisée, etc. Vous pouvez également définir des messages d’aide pour aider les utilisateurs à corriger leurs erreurs.
Exemple d’un message de saisie
Voici un exemple d’un message de saisie que vous pouvez définir dans l’onglet Message de saisie. Dans ce cas, nous avons défini un message de saisie qui demande à l’utilisateur de saisir un nombre entier compris entre 1 et 10. Si l’utilisateur saisit un nombre en dehors de cette plage, il recevra un message d’erreur.
Message de saisie : Veuillez saisir un nombre entier compris entre 1 et 10.
Conclusion
La validation des données est un outil très utile pour vous aider à contrôler et à vérifier les données saisies par les utilisateurs. Elle peut vous aider à éviter les erreurs de saisie et à vous assurer que les données saisies sont cohérentes et correctes. Vous pouvez trouver la validation des données via le bouton Données du ruban Excel. Vous pouvez paramétrer un message de saisie afin de guider l’utilisateur et définir des alertes pour des erreurs de saisie. Avec la validation des données, vous pouvez vous assurer que les utilisateurs saisissent les bonnes informations et que vous passez le moins de temps possible à vérifier manuellement les données.